Gekommen, um zu bleiben: Vom Machen ins Wirken – MPSC-Kongress in Berlin

Werkstatt 1: Stadtlabore, Makerspaces und Digitalwerkstätten: Mit Ankerorten des digitalen Wandels smarte Städte und Regionen erklären

Jan Abt

Möglichkeiten der Teilhabe, Mitgestaltung und Kompetenzentwicklung im Zuge der Digitalisierung sind unmittelbar mit dem Konzept der Smart City und der smarten Region verbunden. An dieser Stelle setzen „Ankerorte des digitalen Wandels“ an. Mit ihnen werden Räume für Information, Befähigung und Beteiligung geschaffen. Viele der Modellprojekte Smart Cities haben solche Orte eingerichtet und gute Erfahrungen damit gemacht, sodass Menschen aktiv an der Weiterentwicklung der digitalen Stadt oder Region mitwirken und deren Angebote nutzen können. Die Werkstatt stellt Varianten und Praxisbeispiele vor, die diesen wichtigen Baustein der Smart-City-Vermittlung umsetzen. Von innerstädtischen bis ländlich geprägten Anlaufstellen für die smarte Entwicklung zeigt die Werkstatt zudem auf, wie solche Orte auch für die eigene Kommune hilfreich sind und was bei ihrer Gründung, ihrem Betrieb und ihrer langfristigen Absicherung zu beachten ist.

Zielgruppen:
Verantwortliche in den Bundes- und Landesministerien der Bereiche Stadtentwicklung, Bildung, Soziales sowie Digitalisierung, Bürgermeisterinnen und Bürgermeister und Führungskräfte auf Dezernatsebene, Smart-City- Managerinnen und -Manager

Werkstatt 2: Mit digitalen Lösungen zu einer resilienten Stadt

Alexandra Auer, Lisa Junghans und Franziska Sahr

Resiliente Städte sind in der Lage, im Fall von Katastrophen oder langanhaltenden Krisen fortzubestehen, sich falls erforderlich anzupassen und dabei nachhaltig weiterzuentwickeln. Die Werkstatt stellt vor, wie Städte und Gemeinden digitale Lösungen nutzen können, um widerstandsfähiger gegenüber den multiplen Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft werden.

Zielgruppen:
Kommunale Vertreterinnen und Vertreter, Planerinnen und Planer, politische Entscheidungsträgerinnen und -träger

Werkstatt 3: Urbane digitale Zwillinge: Erfahrungen aus vier Jahren Umsetzungspraxis in den Modellprojekten Smart Cities

Dr. Nadine Kuhla von Bergmann, Fabrice Radrizzani und Dr. Rosa Thoneick

Urbane digitale Zwillinge sind leistungsfähige Werkzeuge, um die Auswirkungen von Bau- und Verkehrsplanung auf städtische Hitzeinseln oder die Folgen von Starkregenereignissen zu modellieren. Obwohl sie zunehmend als zentrales Element kommunaler Digitalisierungsstrategien diskutiert werden, weichen die damit verbundenen Vorstellungen häufig von dem ab, was urbane digitale Zwillinge tatsächlich leisten. Ziel der Werkstatt ist es, Einblicke in die Erkenntnisse aus vier Jahren Zusammenarbeit innerhalb der Arbeits- und Entwicklungsgemeinschaft „Urbane digitale Zwillinge“ zu geben. Die Werkstatt legt den Fokus auf Erfahrungen aus der interkommunalen Zusammenarbeit bei der Umsetzung urbaner digitale Zwillinge. Nach einem kurzen Einstieg in das Thema stehen die zentralen Erkenntnisse der Arbeitsgruppe im Mittelpunkt: erprobte Anwendungsfälle aus der Community, einen Überblick über Softwareprodukte für Zwillingsprojekte und zentrale Erfolgsfaktoren bei der Umsetzung eines urbanen digitalen Zwillings.

Zielgruppen:
Chief Digital Officers, Chief Technical Officers, Smart-City-Managerinnen und -Manager, Projektleitende für urbane digitale Zwillinge

Werkstatt 4: Smart City international: Weltweit verfügbare Praktiken, Lösungen und Datenbestände nutzen

Philipp Kuehl und Peter Sailer

Das Internationale Smart Cities Netzwerk (ISCN) fördert den Wissens- und Lösungstransfer zwischen dem deutschen und dem internationalen Smart-City-Ökosystem. In dieser Werkstatt werden mehrere Praktiken, Lösungen und Datenbanken aus dem „globalen Bestand“ vorgestellt, die hiesige Kommunen zur Erweiterung ihrer Smart-City-Entwicklungen nutzen können.

Werkstatt 5: Best-of Monitoring und Wirkungsmessung: Bewährte Ansätze für Smart-City-Projekte

Johannes Sautter und Dr. Ralf Schüle

Das Ziel der Werkstatt ist die Vermittlung von Praxiswissen zu Monitoring und Wirkungsmessung in Smart-City-Projekten. Dafür werden bewährte Methoden und Tools zur Evaluation von Maßnahmen vorgestellt und Erfahrungen zu Herausforderungen und Erfolgsfaktoren ausgetauscht. Denn die Wirkungsmessung ist zentral für die Steuerung, Legitimation und Weiterentwicklung von Smart-City-Projekten. Sie ist sowohl notwendig für das Qualitätsmanagement als auch für die Verbesserung und Transparenz sowie für Fördermittelnachweise und eine nachhaltige Wirkung. Die Werkstatt basiert auf dem Leitfaden „Wirkungsmessung und Evaluation von Smart-City-Maßnahmen“. Anhand konkreter Praxisbeispiele aus den Modellprojekten Smart Cities werden Ansätze, Methoden und Erkenntnisse in der Werkstatt vorgestellt.

Zielgruppen:
Smart-City-Managerinnen und- Manager, Projektleitende, Verwaltung, Evaluationsexpertinnen und -experten

Werkstatt 1: Urbane Datenplattformen kompakt: Erfahrungen, Empfehlungen, Erfolgsfaktoren

Nina Müller und Balthasar Weitzel

Ziel ist es, zentrale Erkenntnisse über urbane Datenplattformen zu präsentieren. Dabei bezieht sich die Werkstatt auf die Erfahrungen aus den Modellprojekten Smart Cities und fasst die daraus resultierenden Handlungsempfehlungen zusammen. Relevante Basisinfrastrukturen sind unverzichtbar, aber sie müssen nicht alles auf einmal leisten. Moderne urbane Datenplattformen setzen auf bedarfsgerechte Skalierung und das intelligente Teilen von Ressourcen. Dank Entwicklungspartnerschaften schließen sich gemeinsames Entwickeln und maßgeschneidertes Wachsen nicht aus. Studien und Wissensprodukte bündeln Erfahrungen und bieten praxisnahe Arbeitshilfen.

Zielgruppen:
alle, die sich einen Gesamtüberblick zum Thema verschaffen wollen

Werkstatt 2: Digital.Raum.Werkstatt 2.0

Johanna Amtmann und Prof. Dr. Melanie Humann

Ziel der Werkstatt ist es, gemeinsam digitale Tools für den Einsatz in Beteiligungsprozessen zu erkunden und darüber in den Austausch zu kommen. Die Werkstatt untersucht, wie digitale Werkzeuge – insbesondere KI-gestützte Anwendungen – planerische Vorhaben sichtbar und erlebbar machen können. Nach einem Impuls zu aktuellen raumplanerischen Herausforderungen haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, mit KI zur Bildgenerierung zu experimentieren und dabei in den Austausch zur Wirksamkeit digitaler Beteiligungsmethoden in der Stadtentwicklung zu kommen.

Zielgruppen:
Experimentierfreudige und KI-Interessierte

Werkstatt 3: Gemeinsam entwickeln: Interkommunale Open-Source-Entwicklungspartnerschaften

Tizia Grether und Emmanuelle Heyer

Während der Förderung der Modellprojekte Smart Cities sind mehrere Entwicklungspartnerschaften entstanden, die Open-Source-Software gemeinsam gestalten und weiterentwickeln. Die gelungene Organisation dieser Partnerschaften ist Schlüssel für eine nachhaltige, langfristige Verstetigung und Skalierung von Smart-City-Projekten. Eine aktuelle Studie porträtiert sieben dieser Partnerschaften und arbeitet drei Modelle der Zusammenarbeit heraus, die in der Werkstatt diskutiert werden. Community-zentrierte Modelle bieten hohe Transparenz und Mitgestaltung, erfordern jedoch einen erhöhten Koordinationsaufwand und längere Abstimmungsprozesse. Dienstleister-getriebene Modelle ermöglichen alles aus einer Hand, gehen jedoch oft mit geringerer Einflussnahme der Entwicklungspartner, weniger Kostentransparenz und stärkeren Abhängigkeiten einher, während hybride Modelle – Kommune mit Dienstleister – zwischen diesen Polen vermitteln.

Zielgruppen:
Verantwortliche in Bundes- und Landesministerien, Bürgermeisterinnen und Bürgermeister sowie Führungskräfte auf Dezernatsebene, Chief Digital Officers, Smart-City-Managerinnen und -Manager

Werkstatt 4: Raus aus der Insellösung: Der EU-Turbo für kommunale digitale Zwillinge

Dr. Gert Hilgers, Dr. Charlotte Räuchle und Gudrun Schwarz

Mit dem „European Digital Infrastructure Consortium (EDIC) on Local Digital Twins and Citiverse“ werden Bestrebungen zur Entwicklung von Smart Cities auch auf europäischer Ebene zusammengeführt und neu koordiniert. Vorarbeiten aus bisherigen EU-Projekten zu Smart City sind bereits jetzt nutzbar. Wie können Kommunen in Deutschland von den neuen Entwicklungen profitieren, und „Smart City“ noch europäischer denken?

Zielgruppen: Alle Interessierten

Werkstatt 5: Urbane Resilienz fördern:
Verstetigung von Smart-City-Lösungen für die Zukunft nach der Förderung

Sandra Causemann, Dr. Beate Ginzel und Sabine Meigel

Wie lassen sich digitale Lösungen für urbane Resilienz dauerhaft in Städten verankern und erfolgreich weiterentwickeln? Die Werkstatt beleuchtet urbane Resilienz als Querschnittsaufgabe zwischen Digitalisierung, Klimaanpassung und Stadtentwicklung. Nach einem kurzen Impuls steht der Erfahrungsaustausch im Mittelpunkt: Diskutiert werden konkrete Ansätze zur Verstetigung und Skalierung erfolgreicher Smart-City-Lösungen, geeignete Governance-Strukturen sowie die Frage klarer Verantwortlichkeiten in Kommunen (zum Beispiel in Anlehnung an internationale Rollen wie die der Chief Resilience Officers). Ziel ist es, praxiserprobte Ansätze zu teilen und gemeinsam Lösungen für eine nachhaltige Umsetzung über Förderzeiträume hinaus zu entwickeln.

Zielgruppen: Alle Interessierten

Werkstatt A: In der Zukunft verankert: Wie wollen wir eine „Arbeitsgruppe Ankerorte des digitalen Wandels 2.0“ gestalten?

Jan Abt

Die Arbeitsgruppe „Ankerorte des digitalen Wandels“ hat eine erfolgreiche Entwicklung genommen und konnte ihre Aufgabe des Austauschs und des voneinander Lernens wirkungsvoll umsetzen. Viele Beispiele sind dokumentiert und die Kurzstudie zu Ankerorten fasst die vielfältigen Erkenntnisse auch für Externe ausführlich zusammen. Nun stellt sich die Frage, wie die Arbeitsgruppe weiterbetrieben werden soll. In der Werkstatt wird es daher darum gehen, Motivation für die Übernahme von Verantwortung durch die Mitglieder zu nutzen. Vorbereitende Absprachen mit Dachverbänden laufen. Nach drei Jahren Arbeit, fünfzehn Vorstellungen von Ankerorten, drei Kongress-Workshops, 250 Interessenten im Verteiler, über einhundert Mitgliedern im Arbeitsraum und jeder Menge lebendigem Austausch und kollegialer Beratung stellen sich die Fragen: Mit welcher Organisation, welchen Formaten und welchen Themen soll die Arbeitsgruppe in die Zukunft gehen? Wo besteht Bedarf? An was besteht Interesse? Und wie können wertvolle Austauschplattform erhalten werden?

Zielgruppen:
Mitglieder und Interessierte der Arbeitsgruppe „Ankerorte des digitalen Wandels“

Werkstatt B: Smart City gemeinsam planen: Digitale Lösungen für raumplanerische Herausforderungen

Johanna Amtmann

Ziel der Werkstatt ist es, den Smart City Atlas als Orientierungs- und Lerninstrument für kommunale Smart-City-Vorhaben vorzustellen. Die Teilnehmenden erhalten praxisnahe Einblicke, wie raumplanerische Herausforderungen mithilfe erprobter Lösungen aus Modellprojekten adressiert werden können. Die Werkstatt präsentiert dafür den Smart City Atlas, der Lösungen aus den Modellprojekten Smart Cities entlang konkreter raumplanerischer Fragestellungen bündelt. Ergänzend geben drei Modellprojekte Einblicke in ihre Projektentwicklung und ihre organisatorischen Strukturen.

Zielgruppen:
Fachverwaltungen, Stadt- und Raumplanerinnen und -planer sowie Projektverantwortliche

Werkstatt C: Film ab – aber richtig! Erfolgreiche Videogeschichten für Smart-City-Projekte entwickeln

Dorothee Fricke, Nicole May und Silvia Oster

Videos sind zentrale Bausteine moderner Smart-City-Kommunikation: Sie machen komplexe Projekte verständlich, schaffen Transparenz und Reichweite. Die Werkstatt hilft, bewegte Geschichten zu erzählen und Ressourcen strategisch zu nutzen. Ob Imagefilm, Erklärvideo oder Social-Media-Clip: Anhand konkreter Praxisbeispiele werden Einsatzmöglichkeiten, Aufwand und Wirkung verschiedener Videoformate diskutiert. Danach sollen einfache Storyboards entwickelt und besprochen werden. Mit welchen Mitteln lassen sich welche Formate umsetzen?

Zielgruppen:
Mitarbeitende Öffentlichkeitsarbeit, Projektverantwortliche

Werkstatt D: Urbane Datenplattform Evolution: Entwicklung und Skalierung im Smart-City-Ökosystem

Nina Müller und Balthasar Weitzel

Ausgehend von einer urbanen Datenplattform als Basisinfrastruktur sollen das Entwicklungspotenzial und das Zusammenspiel mit weiteren Systemen wie urbanen digitalen Zwillingen beleuchtet werden. Voraussetzungen an Standards und Schnittstellen werden in der Werkstatt ebenfalls geklärt. Kommunen können Klarheit über ihre Systemlandschaft gewinnen, um Überlegungen für die technische Weiterentwicklung ihrer urbanen Datenplattform anzustreben. Einerseits geht es darum, die urbane Datenplattform aktuell (Standards) zu halten und weiter zu verankern. Andererseits ist auch das interoperable Zusammenspiel mit weiteren Services und Systemen wie einem urbanen digitalen Zwilling wichtig, um den Mehrwert der Systeme zu stärken und die Verstetigung zu sichern.

Zielgruppen:
alle, die sich einen Gesamtüberblick zum Thema verschaffen wollen

Werkstatt E: Von der Erfassung zur Integration: Event- und Location-Daten effizienter managen

Tizia Grether und Emmanuelle Heyer

Die Bereitstellung und Administration von Events und Veranstaltungsorten ist für viele Kommunen ein zentrales Thema. Beim Aufbau von City-Apps und Veranstaltungsdatenbanken stoßen Kommunen auf ähnliche Herausforderungen: Daten werden in unterschiedlichen Quellen mit stark variierender Qualität gehalten, insbesondere bei der Erfassung von Veranstaltungsorten. Häufige, manuelle Eingaben oder veraltete, unvollständige Datenbanken führen dazu, dass die Daten nicht für eine hochwertige Ausspielung geeignet sind. Die Modellprojekte Smart Cities Linz am Rhein, Pforzheim und Würzburg stellen hier ihre Anwendungsfälle und Lösungsansätze vor. Dabei gehen sie auf die Nutzung verschiedener Open-Source-Tools wie Mobilizon, OpenStreetMap sowie auf ihre individuellen Erfassungen innerhalb der Verwaltungen ein. Der Fokus liegt auf der Veröffentlichung von Eventinformationen über eigene (Städte-)Apps, Fremd-Apps oder Webseiten. Im Rahmen eines offenen Panels werden die Anwendungsfälle der anderen Kommunen gesammelt, gemeinsame Herausforderungen abgeleitet und konkrete Lösungswege diskutiert.

Zielgruppen:
Kommunen, die sich mit der Standardisierung von (Veranstaltungs-)Daten beschäftigen

Werkstatt F: Klimaanpassung mit digitalen Tools

Alexandra Auer, Katharina Huboi und Lisa Junghans

Die Werkstatt zeigt auf, welches Potenzial digitale Lösungen für die Stadt-, Verkehrs- und Freiraumplanung haben können, um Klimaanpassungsmaßnahmen effizienter und flächendeckender zu implementieren. Die Werkstatt thematisiert, wie digitale Lösungen die Planung von Klimaanpassungsmaßnahmen unterstützen können. Dabei werden verschiedene Modellprojekte Smart Cities betrachtet, welche die Hitze- und Starkregenanpassung in der Stadtplanung adressieren.

Zielgruppen:
interessierte Kommunen, Planerinnen und Planer

Werkstatt G: Datenprozesse für urbane digitale Zwillinge: Vom Fachamt ins 3D-Modell

Dr. Nadine Kuhla von Bergmann, Fabrice Radrizzani und Dr. Rosa Thoneick

Urbane digitale Zwillinge sind nur so gut wie die Daten, die sie speisen. Für Kommunen ist es daher entscheidend, die internen Datenprozesse vom Fachamt bis in den digitalen Zwilling zu verstehen, zu dokumentieren und zu optimieren. In dieser Werkstatt geben zwei Kommunen praxisnahe Einblicke, wie sie Testläufe für die Integration von Daten in ihren urbanen digitalen Zwilling durchgeführt haben und welche Erkenntnisse sie dabei für die Effizienzsteigerung und Formalisierung der Prozesse gewonnen haben. Die Werkstatt kombiniert Vorträge und Gruppendiskussionen: Die teilnehmenden Kommunen stellen ihre konkreten Datenprozesse vor – von der Datenaufbereitung im Fachamt über die notwendigen Zwischenschritte bis hin zur Visualisierung im digitalen Zwilling. Teilnehmende erhalten so anschauliche Einblicke, welche Schritte notwendig sind, welche Fallstricke auftreten können und wie Prozesse beschleunigt oder verbessert werden können. Ziel ist ein praxisnaher Erfahrungsaustausch, der anderen Kommunen Orientierung für die eigene Einführung von urbanen digitalen Zwillingen bietet.

Zielgruppen:
Mitarbeitende aus Fachämtern (zum Beispiel Stadtplanung, Geoinformationssysteme, Verkehr, Umwelt), Prozess- und Projektmanagerinnen und -manager in Kommunen, kommunale Smart-City-Teams

Werkstatt H: Wirkung messen, Wert schaffen: Nachhaltige Geschäftsmodelle für kommunale digitale Dienstleistungen

Johannes Sautter und Helene von Schwichow

Die Werkstatt vermittelt Methoden zur Entwicklung nachhaltiger Geschäftsmodelle für kommunale digitale Dienstleistungen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Verknüpfung von Geschäftsmodellen und Wirkungsmessung. Im Zentrum steht die Frage: Wie kann Wirkung gezielt geplant, gemessen und für die Weiterentwicklung genutzt werden? Die Ansätze unterstützen Kommunen bei der nachhaltigen Umsetzung, Finanzierung und Steuerung wirkungsvoller digitaler Dienstleistungen. Wirkungsmessung und Geschäftsmodelle bilden dabei zentrale Bausteine für die Skalierung, Legitimation und Verstetigung kommunaler Innovationen. Denn nur wer Wirkung und Wertschöpfung nachweisen kann, sichert Akzeptanz, Finanzierung und nachhaltigen Nutzen. Die Werkstatt verbindet aktuelle Beratungsansätze zu Geschäftsmodellen mit praxiserprobten Methoden der Wirkungsmessung (zum Beispiel IOOI-Logik, Indikatoren-Entwicklung). Anhand konkreter Beispiele und Tools (zum Beispiel Business Model Canvas, Wirkungsmatrix) werden beide Themen praxisnah zusammengeführt.

Zielgruppen:
Projektleitende, Smart-City-Managerinnen und -manager, Verwaltung, Innovationsverantwortliche